Tentram

Ikhlas tanpa kata

waduh gambare burem.

Sukses selalu untukmu :)

Cara Membuat Daftar isi Otomatis di Microsoft Word 2010

Cara Membuat Daftar isi Otomatis di Microsoft Word 2010

Dalam membuat daftar isi, gambar maupun tabel seringkali dilakukan secara manual. Sehingga bentuknya terkadang terlihat kurang rapi. Pembuat laporan harus bersusah payah untuk melihat pada halaman berapa suatu judul bab atau sub bab berada. Waktu yang diperlukan dalam pembuatan daftar isi, gambar dan tabel secara manual tersebut otomatis menjadi lama, apalagi laporannya tebal. Padahal kalau kita jeli, beberapa perangkat lunak banyak yang menyediakan fasilitas untuk pembuatan daftar isi secara otomatis. Dalam artikel ini, penulis akan menunjukkan langkah-langkah membuat daftar isi dari suatu laporan secara otomatis dalam Microsoft word.

Langkah-langkah pembuatan daftar isi otomatis dalam Microsoft word:

1.   Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya. Gambar 1 menunjukkan hasil pembuatan daftar isi yang dibuat secara otomatis.

Gambar 1. Tampilan Daftar Isi yang diinginkan

2.   Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman.

3.   Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata Pengantar, Daftar

Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul Sub Bab.

4.   Satu-persatu lakukan hal berikut:

a.    Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi.  Kemudian pilih tab Home dan klik Style Heading   1   seperti   yang   terlihat   pada   Gambar   2.   Anda   dapat   membuat   atau memodifikasi format style sesuai dengan yang diinginkan. Lakukan hal ini untuk tulisan Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dan Judul Bab.

Gambar 2. Pemberian Style Heading 1 pada Kata Pengantar atau Judul Bab

b.   Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2 seperti Gambar 3 berikut. Lakukan hal berikut pada semua sub bab.

  

Gambar 2. Pemberian style Heading 2 untuk judul Sub Bab

c.    Kemudian klik halaman Daftar Isi.

d.   Selanjutnya pilih tab References kemudian pilih toolbar Table of Contents yang ada di bagian  kiri  atas  dan  pilih  Insert  Table  of  Content…  seperti  yang  ditunjukkan  pada Gambar 3 di bawah ini. Maka akan muncul dialog seperti pada Gambar 4.

Gambar 3. Memilih Insert Table of Contents

Gambar 4. Dialog Insert Table of Contents

e.   Selanjutnya   tekan   Tombol   Options…   untuk   merubah   style   apa   saja   yang   akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2 seperti Gambar 5.

Gambar 5. Pemilihan style dan format level pada Daftar Isi

f.    Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk member kesan formal pada

Daftar Isi.

Gambar 6. Format Daftar Isi

g.    Selanjutnya  tekan  tombol  OK,  maka  akan  muncul  daftar  isi  yang  telah  jadi  seperti

Gambar 1 diatas.

h.   Jika anda melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali akan menyebabkan perubahan pada daftar isi. Untuk melakukan perubahan otomatis, klik kanan pada isian daftar isi. Selanjutnya pilih Update Field dan pilih Update entire table seperti pada Gambar 7.

Gambar7. Melakukan pemutakhiran pada Daftar Isi

Dengan langkah-langkah diatas, anda akan dapat membuat daftar isi secara otomatis dalam waktu yang singkat. Selamat mencoba & semoga bermanfaat.

Artikel ini dapat diunduh melalui: http://yuhana.if.its.ac.id